文件夹与分类管理

Pop 文档中心提供完善的文件组织能力，让你能够高效管理 文档、笔记、绘图、思维导图 等所有内容。本章节将介绍文件夹体系、收藏夹、搜索过滤等功能，帮助你构建长期可维护的信息结构。

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📂 1. 文件夹（Folders）

文件夹是 Pop 中最核心的组织方式，用于存放所有类型的文件。

1.1 支持的能力

当前文件夹支持以下操作：

• 多级文件夹嵌套
  可自由创建层级结构，例如：
  项目 → 模块 → 子任务
• 拖拽移动文件
  文件可拖入其他文件夹中进行重新归类。
• 拖拽调整文件夹顺序
  自由调整文件夹在列表中的展示顺序。
• 文件夹重命名
  点击名称即可直接编辑。
• 文件夹折叠/展开
  大量层级时可保持列表整洁易读。
• 文件数量统计
  每个文件夹旁会显示文件总数（文档、笔记等）。

⚠ 文件夹颜色功能尚未开放，未来将支持更丰富的视觉标记。

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1.2 使用场景示例

你可以根据不同需求建立清晰的组织结构：

项目类

项目 A
 ├─ 设计文档
 ├─ 需求
 └─ 会议纪要

学习类

Python
 ├─ 基础笔记
 ├─ 项目练习
 └─ 书籍摘录

主题类

AI
 ├─ Prompt 设计
 ├─ 工作流案例
 └─ 模型能力笔记

年度归档

2024
2025

通过灵活的分类方式，你可以保持长期且清晰的知识结构。

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⭐ 2. 收藏夹（Favorites）

收藏夹用于快速访问你最常用的内容。

2.1 功能特点

• 一键加入 / 移除收藏（⭐ 图标）
• 不改变文件原始位置
• 按类型筛选收藏内容（文档 / 笔记 / 导图 / 绘图）
• 列表排序：最近打开 / 最近修改

2.2 使用示例

• 正在写的笔记放入收藏夹，随时继续撰写
• 重要项目资料加入收藏方便查看
• 会议中需要随时调出的文档可临时收藏

收藏夹适合作为“短期工作区”。

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🔍 3. 标签体系（Tags）

虽然当前版本的标签系统尚未完全开放，但已有基础设计，并将逐步增强。

3.1 即将支持的标签能力

• 给任何文件添加 1 个或多个标签
• 标签颜色（比如重要标红）
• 标签面板统一管理所有标签
• 标签过滤视图（跨文件夹）
• AI 自动推荐标签

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🗂 4. 搜索与过滤结合

Pop 文件夹体系与搜索体系紧密集成，你可以在文件管理中使用以下搜索/过滤能力：

4.1 搜索内容

• 文件名称（模糊匹配）
• 文档全文内容（包括 PDF/笔记/富文本）
• 文件夹名称
• 批注、笔记内容（例如高亮文本）

4.2 筛选条件

• 文件类型（文档 / 笔记 / 绘图 / 导图）
• 修改日期（今日、7 天内、30 天内）
• 收藏状态
• 所属文件夹
• 标签（未来）

4.3 排序方式

• 最近打开
• 最近修改
• 文件名称

通过搜索与过滤，你可以在大量内容中迅速定位目标文件。

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♻️ 5. 回收站（Recycle Bin）

回收站用于避免误删文件导致的内容丢失。

5.1 当前机制

• 删除文件会进入回收站
• 文件会保留固定时间（例如 30 天）
• 可从回收站恢复
• 可手动清空回收站（未来）

回收站机制有效提升信息安全性，减少误操作风险。

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🧭 6. 文件右键菜单

每个文件均支持右键菜单，包含：

• 打开文件
• 重命名
• 移动到文件夹
• 设为收藏
• 删除（进入回收站）
• 复制文件信息（未来）

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📝 7. 最佳实践

为了保持知识库长期健康可维护，建议：

• 使用文件夹 + 标签同时组织内容
• 每周进行一次“收纳整理”
• 不再使用的内容可归档到年度文件夹
• 重点内容放入收藏夹
• 将大型文档拆成多个小笔记并分类管理

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文件夹与分类体系是 Pop 的知识结构基础，通过合理的组织方式，你可以建立一个长期可用、可扩展、易维护的个人知识库。